【课程背景】

²您曾经因为要从海量数据中统计分析出有价值的信息，却苦于找不到有效的方法和工具而困扰吗？

²您曾经因为要处理大量重复机械的查找、录入、修改与核对工作，而浪费了宝贵的时间和精力吗？

²您曾经因为要能在向上司作汇报时提供精确的数据、制作出优质专业的报告而加班不断却效果不佳吗？

本培训课程，以解决实际问题为导向，以案例教学为核心，凭借教学内容的专业设计、讲师丰富的培训经验和多年项目管理背景，指导您迅速扎实的掌握三大Office工具在日常工作中的大量实用技术和高级功能，达到“全面、系统、高效、规范”的运用工具的目标，使其在工作中发挥巨大作用，大幅提升工作效率和质量。

【课程目标】

PowerPoint：通过一个贯穿始终的PPT课件制作案例，学习PowerPoint的核心知识与实用技巧。以高效工作、有力呈现为目标，使学员掌握如何应用规范的方法去创作高质量的、引人注目的演示报告。

Word：对一篇Word文档进行各个角度的操作和练习，包括结构化、格式化、规范美化、插入并编辑图片表格等，深入学习专业且实用的Word操作技巧，全面提升应用Word编写文档的各项能力。

【课程大纲】

Microsoft Office PowerPoint

在工作中的高级应用

一、创作PPT的高效方法

       1、PPT的制作思路

          ① 结构化文档 + 统一化模板 + 多样化表达

       2、结构化的文档

          ① 根据已有的提纲文件，快速自动生成PPT

       3、统一化的模板（主题）

          ① 幻灯片版式：标题版式与内容版式

          ② 幻灯片母版：设置母版统一幻灯片风格

          ③ 保存并使用属于您自己的模板（主题）

        4、幻灯片的页面设置

        5、幻灯片的配色要点

二、更丰富多彩的展现表达

        1、幻灯片中的“文字”处理技巧

           ① 如何美化和突出关键“文字”

           ② 什么字体好看、什么大小合适、如何使用外部特殊字体

           ③ 如何将“表格”画的更漂亮

        2、让“图片”更加与众不同

           ① 调整图片大小比例、裁剪图片外形、套用美观特效

           ② 设置局部透明效果，去除图片背景

           ③ 打破常规的方框，自定义图片形状并保存

        3、文字的“图形化”表达

           ① 自由绘制图形

           ② 调整图形的叠放次序、组合与取消组合、自动对齐与分布

           ③ 强大的SmartArt：手工绘制、文字自动转换

        4、Excel图表与PowerPoint的交互合作

           ①“嵌入、链接、图片”，不同打开方式的区别和相应场合

           ② 在PPT中动画展现图表：让数据一项一项出来，层层展示

        5、在PPT中如何打开外部文件辅助表达

           ① 超链接与插入文件对象（换电脑也不丢失）

           ② 视频和音频的播放技巧：全屏影像，连续循环的背景音乐

        6、动画：给演示添加特殊视觉效果

           ① 四类对象动画：进入、强调、退出、自定义路径

           ② PPT页面华丽的切换特效

三、强大的“表格排版”技巧，快速排版制作出漂亮的图文并茂的PPT

四、关于演示的“小礼物”与PPT制作素材分享

Microsoft Office Word

一、写好文档的要点一：结构化

      1、如何把控文档的层次与结构

ü     ① 用好“文档结构图” — 文档的导航地图

ü     ② 如何快速设置文档的层级结构

      2、给文档的各级段落做自动编号

      3、创建真正的目录并自动更新

      4、好的文档是分章节的

      5、设置页眉和页脚

二、写好文档的要点二：规范与美化

      1、如何通过高效统一的处理，使文档更规范、更美观

ü      ① 理解并使用“样式和格式”

ü      ② 让同样性质的文字自动更新

      2、让文档看上去再舒服一点

ü      ① 关于格式的细节调整：字体、缩进、段距、行距

三、用好Word进阶功能，大幅提高效率质量

      1、Word中的常用功能与快捷操作技巧分享

      2、邮件合并：Excel与Word联合，批量生成个性化函件

ü      ① 批量制作个性化的《通知书》、《邀请函》、《对账单》等文档

      3、同一篇文档的多用户协作

ü      ① 看清别人对您文档的修订轨迹，并选择接受或拒绝

      4、Word中的“控件”