【课程背景】

您曾经因为要从海量数据中统计分析出有价值的信息，却苦于找不到有效的方法和工具而困扰吗？

您曾经因为要处理大量重复机械的查找、录入、修改与核对工作，而浪费了宝贵的时间和精力吗？

您曾经因为要能在向上司作汇报时提供精确的数据、制作出优质专业的报告而加班不断却效果不佳吗？

本培训课程，以解决实际问题为导向，以案例教学为核心，凭借教学内容的专业设计、讲师丰富的培训经验和多年项目管理背景，指导您迅速扎实的掌握三大Office工具在日常工作中的大量实用技术和高级功能，达到“全面、系统、高效、规范”的运用工具的目标，使其在工作中发挥巨大作用，大幅提升工作效率和质量。

【课程目标】

Excel：全面深入的掌握常用功能、数据列表，打印、图表制作、公式函数、数据透视图表分析等高级实用技能，解决人事管理、薪酬计算、财务统计、销售和市场数据分析等工作中的实际问题，高效工作。

【课程大纲】

一、数据统计分析，丰富强大的功能来帮

1. 应用Excel强大的数据透视功能，对海量数据进行多维度多层次的统计和分析，迅速抓取您所需要的各类信息，生成相关报表与图表

2. 理解基于数据源的透视分析模式

3. 按需排列项目：行、列、页、数据统计

4. 按区域、时间、级别、人员等多维度的数据钻取分析

5. 多指标统计：求和、平均、计数

6. 对数据进行同比、环比、总数占比等量化分析

7. 数据组合：按“年/季度/月”汇总、按金额规模分组

8. 对数据进行排序、筛选、自动显示

9. 自动导出明细数据报表

二、动态变化的数据透视“图”

1. 设置预定义条件自动提醒临界数据（超限金额、过期日期）

2. 多组条件排序与自定义序列排序

3. 筛选/自定义筛选

4. 分类汇总

三、用规范高效的方式制作表格

1. 理解制作Excel表格的原则与思路，教学并练习Excel各项最为常见和实用的功能与操作，规范方法、以提升日常工作的效率与质量

1).  设计和制作表格的四大环节

2).  数据表格必需把握的规范原则

3). 自定义单元格的格式，用好“选择性粘贴”

4). 设置单元格的提示和录入规则，制作自定义的下拉列表

5). 隐藏特定的表格和数据，保护特定的单元格不被修改

6). 使用分列功能自动导入外部数据（强制转换数据格式）

7). 快速删除重复的数据

8). 掌握最常用有效的快捷键和操作技巧

2. 高效设置美观的打印格式，把握细节，使打印成品更专业

1). 学会更快更好的打印格式设置技巧

2). 分页/对齐/框线/页眉页脚/每页有漂亮的表头

四、公式和函数：摆脱手工，一切交给电脑

1. 应用函数，将对大量数据的查找引用、分类统计、逻辑拆分等复杂重复的任务交给计算机自动处理，高效完成工作，并保证数据的统   一和正确

1). 理解公式函数的意义与作用

2). 用规范的方法定义和使用函数，学会使用函数的帮助

3). 最常用函数的教学与练习

2. 逻辑：AND，OR，IF，IFERROR

3. 统计：AVERAGE，COUNT，COUNTA，COUNTIF

4. 数学：SUM，SUMIF，MOD，ROUND，SUBTOTAL

5. 查找与引用：VLOOKUP，INDEX，MATCH，OFFSET

6. 文本：TRIM，LEFT，RIGHT，MID，&，LEN，FIND

7. 日期与时间：TODAY，DATE，YEAR，MONTH，DAY、EDATE

1). 单元格的多种引用方式：绝对、相对、混合

2). 关于“自定义名称”

3). 全部显示、保护和隐藏函数